Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla kontrahentów, osób reprezentujących kontrahentów oraz osób wyznaczonych do realizacji umowy przez kontrahenta
Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:
Dane Administratora danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest MEETTECH sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi, ul. Milionowa 9, 93-102 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowy dla Łodzi-Śródmieście w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0001148945, NIP: 7292760192, REGON: 540632584
Z Administratorem można kontaktować się:
-
na adres siedziby: ul. Milionowa 9, 93-102 Łódź
-
elektronicznie na adres e-mail: biuro@meettech.pl
-
pod numerem telefonu: 577514000
Dane Inspektora ochrony danych osobowych
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w MEETTECH sp. z o.o. realizuje Pan Mateusz Lazarek, z którym można się kontaktować:
-
na adres siedziby administratora,
-
elektronicznie na adres e-mail: ml@meettech.pl
-
pod numerem telefonu: 577514000
Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c, f RODO, tj.
-
związanych z zawarciem i realizacją umowy łączącej MEETTECH sp. z o.o. z PGE Ekoseriws S.A. w tym prawidłowym wykonaniu umowy oraz prowadzenia dokumentacji współpracy,
-
w celach archiwalnych i dowodowych dotyczących faktów przebiegu współpracy,
-
w celach ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń,
-
zapewnienia bezpieczeństwa oraz zachowania poufności tajemnicy przedsiębiorstwa oraz Informacji Poufnych danych.
Kategorie danych
Dane kontaktowe obejmujące imię i nazwisko, numer telefonu, stanowisko, adres e-mail, a w szczególnie uzasadnionych sytuacjach PESEL oraz numer i seria dowodu osobistego.
Źródła pozyskania danych osobowych
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, bądź od Podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje lub zostały
przekazane przez Pani/Pana pracodawcę/zleceniodawcę.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępnione przez administratora następującym osobom i podmiotom:
1) organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
2) podmiotom współpracującym (kancelarie prawne, kancelarie podatkowe, firmy audytorskie),
3) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie MEETTECH sp. z o.o. (np. dostawy usług IT, podwykonawcy)
Okres przetwarzania
Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi
Prawa podmiotów danych
-
prawo do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
-
prawo do żądania sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
-
prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO,
-
prawo do żądania usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO,
-
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.
Udostępnianie danych
Dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona zgoda. Dane osobowe mogą być udostępnione stronom postępowań administracyjnych lub sądowych, których jest Pan/Pani stroną, uczestnikiem lub świadkiem.
Dobrowolność podania danych
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora
Prawo do skargi
Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Transfer danych i ich profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie będą profilowane.